Ewaluacja i monitoring projektów, nie tylko tych współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej, to kolejne z usług badawczych oferowanych przez naszą agencję.
Każdy realizowany projekt powinien być poddany procesowi weryfikowania postępów podejmowanych działań oraz ewaluacji osiąganych efektów. W trakcie ewaluacji kontrolowane są wykonywane zadania w projekcie, ich rezultaty, zarówno miękkie, jak i twarde. Ocenia się, czy zostały one osiągnięte na takim poziomie na jakim początkowo zakładano. Ponadto analizuje się, czy beneficjenci projektu są zadowoleni, a także czy efekty mają wpływ na osiągane cele projektu. Ważne jest, aby proces ewaluacji był prowadzony stale, tak by w razie jakichkolwiek zastrzeżeń, które wynikły z realizowania projektu móc wprowadzić w nim zmiany w odpowiednim czasie.
Ewaluacja jest narzędziem, które wspomaga realizację projektu. Jest niezwykle użyteczna, ponieważ może dostarczyć cennych informacji , m.in. na temat potrzeb beneficjentów, słabych i mocnych stron projektu, jak również efektywności i sprawności podejmowanych działań.
Korzyściami wynikającymi z przeprowadzenia rzetelnej ewaluacji są:
1. Umożliwienie lepszego dopasowania projektu do potrzeb beneficjentów.
2. Pomoc udoskonalaniu realizowanych projektów.
3. Możliwość optymalizacji zarządzania projektem.
Należy pamiętać, że badanie ewaluacyjne to proces, w którym aktywny udział biorą zleceniodawca, zleceniobiorca oraz beneficjenci projektu. Dla ewaluacji elementarną zasadą jest ustalenie zakresu kryteriów ewaluacyjnych, wśród których kluczowe to skuteczność, efektywność, trafność, użyteczność i trwałość.
Skuteczność – pozwala ocenić stopień osiągnięcia zdefiniowanych celów i wskaźników projektu.
Efektywność – ocena, czy zadania prowadzone są w sposób optymalny.
Trafność – ocena stopnia, w jakim założone cele projektu odpowiadają istniejącym potrzebom i oczekiwaniom beneficjentów.
Użyteczność – polega na porównaniu potrzeb wybranego sektora z efektami danego projektu
Trwałość – pozwala ocenić, czy otrzymane wsparcie przez beneficjentów przyniesie rezultat w postaci trwałej zmiany w ich dotychczasowej sytuacji życiowej.
To na ich podstawie układane są pytania ewaluacyjne i poszukiwane informacje do analizy. Końcowym efektem pracy jest raport ewaluacyjny.
W zależność od czasu przeprowadzenia badań ewaluacyjnych stosujemy ich cztery rodzaje:
ewaluacja początkowa – przeprowadza się ją przed wdrożeniem projektu w celu zwiększenia trafności i efektywności przygotowanego projektu
ewaluacja mid-term – wykonywana w połowie trwania projektu, by dokonać pierwszej analizy oceny jakości projektu oraz jego rezultatów
ewaluacja bieżąca – realizowana przez cały okres trwania projektu w celu usprawnienia zarządzania projektem oraz stanu realizacji założonych celów i rezultatów
ewaluacja końcowa – przeprowadzana po zakończeniu projektu mająca na celu jego podsumowanie, jak również ocenę użyteczności realnych efektów i określenie ich trwałości.
Oferujemy Państwu wszechstronną pomoc w zakresie ewaluacji:
A. Określenie jej celów
B. Opracowanie narzędzi badawczych
C. Zebranie danych
D. Analiza wyników badań
E. Przygotowania wniosków
F. Opracowanie raportu.W ramach badania ewaluacyjnego wykorzystujemy m.in.:
- Analizę danych zastanych
bezpośrednie standaryzowane wywiady kwestionariuszowe (PAPI) - Wywiady telefoniczne (CATI)
- Indywidualne wywiady pogłębione (IDI)
- Zogniskowane wywiady grupowe (FGI)
- Ankiety internetowe.
Uzupełnieniem wymienionych metod mogą być techniki obserwacyjne.
Zaproponowany opis realizacji projektów jest jedynie schematem. Stała współpraca z Państwem pozwoli na wypracowanie indywidualnych metod współdziałania, które będą najbardziej skuteczne, by osiągnąć wyznaczone cele.